学院各部门、各位老师：
学院人事信息服务管理系统“加班管理”功能模块，经过少数部门测试和试运行，功能日趋完善，为全面验证该功能模块的适应性和便捷性，帮助我们进一步完善相应功能，决定面向全校人员进行试运行，从2022年1月1日起，大家可以从学院网上办事大厅进入人事系统进行线上申报加班（具体操作细则见附件1）。相关注意事项如下：
一、全校在职教职员工（不含临聘人员）
1.从1月开始，各类加班只需走线上流程即可，进入系统后，选择加班管理，填写加班申请，审核通过后，加班信息会自动进入“薪酬管理”模块进行计算。(注：原则上加班不跨天、不跨月，若确有特殊情况，请提前联系人事处吴老师)
2.系统中根据加班性质将加班审核划分为“教学工作”、“学生工作”、“行政及其他”三类，教学系部加班与教学活动相关的内容应由各系部主任审核，审核类别选“教学工作”，与学生活动相关的加班内容应由各系部书记审核，审核类别选“学生工作”；非教学系部加班由部门负责人审核，审核类别选“行政及其他”。
3．“法定节假日”加班必须提供佐证材料（见附件2）。
4.跨部门人员加班原则上由工作安排部门代为申报加班，教职工本人不得再在本部门重复申报加班。
5.本人对申报加班的真实性负责，严禁虚报加班。
二、部门干事
1.部门干事可以部门的名义代部门内或者其他部门的职工填写加班申请，按正常加班申报流程执行，临时工加班暂时不走线上流程，仍然按现行线下模式执行。
2.提醒部门负责人或分管领导及时审核加班信息。
部门负责人
审核本部门人员（或参加本部门工作的其他部门人员）的加班信息，并对加班事由和时长进行审查，对审核结果负责。
四、校领导
审核分管部门的加班信息，对部门审核结果负责。
五、人事处
负责汇总全校各部门加班人员加班费，并抽查部门审核情况。
六、其他
当月加班在系统上即时填报并在次月1日前完成提交，次月10日前完成审核，加班费与劳务酬金同步发放，一旦发放则不再补报（注：即便个人在系统中补报且通过线上审核流程，该加班费用也不会再发放！！！）。遇到寒、暑假，审核时间根据情况会有所变化，请注意人事处发送的提醒通知。
线上加班管理试运行期间，若大家在使用过程中有疑问、有意见或者有建议欢迎随时提出，我们协同开发厂商尽力为大家排忧解难，人事处联系电话：2652607，技术支持：吴老师。
附： 
附件1.docx 附件2.docx
人事处
2022年1月10日
